COLD & Report Management

COLD bedeutet Computer Output on Laser Disk. Dieser Begriff steht für die komfortable, automatische Übernahme von Daten aus verschiedenen DV-Anwendungen in Archivsysteme.

Computer Output fällt in vielen Bereichen in großen Mengen an. Listen im Zahlungsverkehr, Rechnungen, Aufträge, Kontoauszüge und vieles andere mehr. Alle diese Daten unterliegen jahrelangen, gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Herkömmliche Methoden, wie Papierarchive, Magnetbänder und Mikroverfilmung benötigen viel Platz und bedeuten im Bedarfsfall hohen Aufwand für das Wiederfinden einzelner Dokumente.

Eine elektronische Lösung zur Archivierung von COLD-Daten bietet daher folgende Vorteile:

• Schnelligkeit: Große Datenmengen werden in kürzester Zeit archiviert und zur Recherche bereitgestellt.
• Automatisierung: Kein manueller Eingriff ist nötig, um die produzierten Daten zu verarbeiten.
• Automatische Erschließung: Aus langen Listen werden Dokumente und die dazugehörigen Suchbegriffe herausgefiltert.
• Komprimierung: Große Listen können komprimiert archiviert werden und verbrauchen dann nur minimalen Speicherplatz.
• Schnelle und dokumentweise Reproduktion: nscale bietet die Möglichkeit, aus dem Archiv einzelne Dokumente aus langen Listen herauszulesen und anzuzeigen. Das Retrieval wird über die im COLD-Prozess automatisch ermittelten Suchbegriffe geleistet.
• Reproduktion im Originalformat wird über eine Hinterlegung von Hintergrundformularen gewährleistet.
• Gemeinsame Archivierung von COLD- und „Nicht-COLD“-Belegen bedeutet das Recherchieren nach Vorgängen bestehend z.B. aus Eingangs- und Ausgangspost zu einem Auftrag.

All diese Vorteile bietet der nscale Pipeliner. Die spezielle Verarbeitung jeder unterschiedlichen Liste wird mit komfortablen Benutzeroberflächen definiert. Anschließend wird jede Liste, die auf dem nscale Server landet, vollautomatisch aufbereitet und archiviert. Besonderes Augenmerk wurde neben der Flexibilität auf die Geschwindigkeit der Verarbeitung großer Datenmengen gelegt.

Report Management bedeutet die intelligente Auswertung von Listen (Reports). Voraussetzung zur intelligenten Aufbereitung und Auswertung von Listen ist die elektronische Speicherung und je nach Report Management-System die Möglichkeit, gezielt und schnell auf Informationen innerhalb eine Liste zuzugreifen.

Der nscale Pipeliner liefert bei der Verarbeitung einer Liste diverse Möglichkeiten zum anschließenden Report Management. Für einen schnellen Datenbankzugriff werden im Pipeliner-Prozess viele Informationen ermittelt, die zur späteren Auswertung gespeichert werden können. Unter Anderem sind das folgende Parameter:

• Seitengrenzen
• Dokumentgrenzen
• Attributwerte (Suchbegriffe)
• Position und Länge von Attributwerten innerhalb einer Seite