Elektronische Beweismittelarchivierung mit nscale 6
Die Ausgangslage
Die zentralen Abteilungen in Polizeipräsidien und Landeskriminalämtern im Bereich Verwaltung und Technik stehen verstärkt der Bearbeitung von digitalen Beweismitteln gegenüber. Die elektronisch vorliegenden Beweise erfordern dabei eine gesonderte, sachgemäße, zweckbezogene und allen Sicherheits- und Datenschutzanforderungen gerecht werdende Verwaltung, Auswertung, Ablage und elektronische Speicherung. Die abgelegten Daten von weiterführenden Ermittlungen müssen ferner oft sehr zeitnah ausgelesen und weiter untersucht werden. Dies gilt auch für die großen Datenmengen requirierter PCs oder die digitalen Daten ganzer Unternehmen. Bisherige Arbeitsweisen sehen hier oftmals die Ablage von Dateien und Dokumenten im Dateisystem und anschließend ein Brennen auf herkömmlichen DVDs vor, wobei die Anzahl der nötigen Datenträger häufig ein sehr hohes Volumen annimmt. Diese Umstände – die ständig steigenden Mengen digitaler Beweismittel und der generell gestiegene Anteil digitaler Dokumente im Polizeidienst – machen indes den Einsatz eines professionellen ECM-Systems erforderlich.
- Anwendungsumfang mit nscale 6
Die Lösung mit nscale
Die Ceyoniq Technology GmbH stellt mit ihrer ECM-Lösung nscale die wesentlichen Grundfunktionen bereit – und verbindet so gleich zwei Vorteile miteinander: Die langfristige und unveränderbare Aufbewahrung der elektronischen Beweismittel sowie die Bereitstellung und Aufarbeitung der Daten für verschiedene Geschäftsprozesse.
Dabei wird sowohl die logische Verwaltung der zu archivierenden Daten als auch der Aktenzeichen und internen Aufträge übernommen. Images requirierter Festplatten oder logische Backups von Festplatten, von Seiten aus dem Internet, von Speicherkarten, Bild- sowie Videoaufzeichungen und sonstigen Datenträgern werden mit nscale 6 sinnvoll und dauerhaft gespeichert und verwaltet. Ferner wird die interne Auftragsverwaltung mit Hilfe des ECM-Systems abgebildet. Die Lösung zur elektronischen Beweismittelarchivierung mit nscale ist zudem multiplattformfähig und schnell in bestehende Systeme integrierbar.
Im Rahmen des Netzwerkes greift Ceyoniq projektbezogen auch auf das Know-how und ergänzende Lösungen ihrer Partnerunternehmen zurück. So konnte in der Zusammenarbeit mit dem langjährigen Ceyoniq-Partner, der Fujitsu Technology Solutions GmbH, für die Polizei des Bundeslandes Hamburg die ECM-Lösung mit nscale in Kombination mit einer hierarchischen Speicherlösung von FTS erfolgreich umgesetzt werden.
Die Vorteile auf einen Blick
- Ordnungsgemäße Verwaltung und elektronische Archivierung der digitalen Beweismittel
- Verknüpfung der archivierten Daten mit den internen Aufträgen sowie Auftragsverwaltung und -steuerung
- Schnelle Speicherung und Wiederherstellung der Beweismittel auch bei groĂźen Datenmengen
- Wegfall z. B. aufwändiger DVD-Herstellung
- Teils konkurrierende Anforderungen von Datenschutz, StPO, Polizeirecht, Mitarbeiterrechten, etc. sind in der Lösung vereinbar.
- Multiplattformfähig
- Zukunftssicher
- Einfach administrierbar
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