E-Mail-Archivierung für Lotus Notes

Lotus Notes ist ein unfassendes Nachrichtensystem, das die gesamte unternehmenskritische Kommunikation, wie Angebote, Bestellungen und Rechnungen, bündelt und schnell und gezielt per E-Mail verteilt.

Mit nscale for Lotus Notes werden diese sowie viele weitere sensible E-Mails samt Anhängen revisionssicher und leicht recherchierbar archiviert. nscale for Lotus Notes unterstützt die Organisation der digitalen Kommunikation und hilft, den unternehmerischen und gesetzlichen Anforderungen mühelos zu entsprechen.

Archivierte E-Mails und Anhänge können auch noch nach Jahren komfortabel gesucht und schnell gefunden werden. Dafür steht optional der nscale Fulltext Service zur Verfügung.

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IT-Aspekte:

Entlastung des Systems durch Verlagerung von Lotus Notes-Daten auf günstigere Speichermedien
Sicherung aller Lotus Domino-Dokumente durch zentral administrierbare Archivsystematik
Erhaltung des Lotus Notes-Rechtesystems und damit Schutz vor unberechtigtem Zugriff
Integration von E-Mail-Daten in andere geschäftsrelevante Akten
Permanenter Zugriff auf archivierte Lotus Domino-Dokumente
Minimierung des Administrationsaufwandes durch zentrale Steuerung und automatische Archivierung
Performance-Gewinn und deutliche Entlastung der Domino-Infrastruktur (ohne notwendige Erweiterung der Domino-Infrastruktur)

Juristische Aspekte:

Unterstützung bei der Erfüllung von Aufbewahrungspflichten durch konsequente Speicherung aller E-Mails
Unterstützung von GDPdU-Anforderungen
Lückenlose Protokollierung der Vorgänge

Technische Details zu nscale for Lotus Notes

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